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Was ist Buchhaltung?

Die Buchhaltung hat innerhalb eines Unternehmens die Aufgabe, alle Zahlungsvorgänge zu erfassen und zu analysieren. Früher war es üblich, alle Belege handschriftlich anzufertigen und in Buchform zu sortieren, weswegen die Buchhaltung ihren Namen hat. Heutzutage werden dafür natürlich hauptsächlich Softwares oder EDV-Systeme genutzt. Mit diesen lassen sich Gehaltszahlungen, Einnahmen, Ausgaben, Bilanzierungen und weitere Aufgaben sehr schnell und einfach abheften. 

Eine korrekte Buchführung ermöglicht es, Schwachstellen im Unternehmen aufzudecken und gibt Aufschlüsse über dessen Liquidität. Laut Gesetz ist jedes Unternehmen zur Buchführung verpflichtet, die den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) entsprechen muss. Die gesetzlichen Regelungen sind je nach Geschäftsform unterschiedlich.

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Buchhaltung und Buchführung synonym verwendet. Fachlich ist das allerdings nicht ganz richtig. Denn Buchhaltung meint die Abteilung eines Unternehmens, die für die Buchführung verantwortlich ist. Oft wird auch der Begriff Rechnungswesen für Buchhaltung benutzt. Die Buchführung dagegen bezeichnet die eigentliche Tätigkeit, Einnahmen und Ausgaben korrekt aufzuzeichnen. 
 

Was ist vorbereitende Buchhaltung?

In der vorbereitenden Buchhaltung sammelt man alle eingehenden und ausgehenden Belege, d.h. Rechnungen an Kunden, Quittungen über Einkäufe, Rechnungen über Ausgaben etc. – sowohl digital als auch analog. Dann werden diese Belege den entsprechenden Buchungen auf dem Geschäftskonto zugewiesen. Am einfachsten funktioniert dies mit Hilfe von Buchhaltungssoftware. 
Abhängig davon, ob eine einfache oder doppelte Buchführung verlangt ist, müssen die Buchungen den unterschiedlichen Konten (Erfolgs- und Bestandskonten, Kassenbuch für Barzahlungen) zugewiesen werden.
Damit beauftragt man am besten einen Steuerexperten. Zu vereinbarten Stichterminen wird die vorbereitende Buchführung elektronisch an den Steuerexperten übermittelt, der sie vervollständigt, prüft und anfallende Meldungen für das Finanzamt formuliert.

Was macht man in der Buchhaltung?

Die Anzahl der Aufgaben der Buchhaltung steigt mit der Unternehmensgröße an. Je nach Größe des Unternehmens gibt es oft einzelne Abteilungen für die unterschiedlichen Bereiche der Buchhaltung: Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Kreditoren- /Debitorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung.

Im folgenden beschreiben wir die wichtigsten Bereiche der Buchhaltung etwas näher:

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